凉山州扶贫开发局关于采购精准扶贫档案整理归档服务的公告


来源: 凉山州扶贫开发局   时间: 2021年04月19日 打印】【关闭

根据《凉山州精准扶贫档案工作实施方案》要求,经凉山州扶贫开发局精准扶贫档案工作领导小组研究,现对凉山州扶贫开发局采购精准扶贫档案整理归档服务的相关事项公告如下。

一、项目名称

凉山州扶贫开发局精准扶贫档案整理归档项目。

二、采购单位

凉山州扶贫开发局。

三、采购方式

竞争性谈判。

四、资金来源及预算

本项目总价控制在贰拾万元以内(小写:200000元),按照实际工程量据实结算,由州扶贫开发局资金据实保障,通过州扶贫开发局组织验收合格后,拨付结算金额80%,剩余20%待通过省扶贫开发局和省档案局的抽检后再拨付。

五、采购时间

参加本项目投标的单位需于423上午09:00-09:30,到凉山州扶贫开发局405室进行现场报名,对报名前5家(不少于3家)的单位立即组织开展竞争性谈判,通过第二轮最终报价确定候选供应单位

报名地址:凉山州扶贫开发局(西昌市正义南路39号)。

联系人:毛先生(0834-6993368)。

六、项目内容及基本技术要求

1.项目内容

在采购单位与供应单位签订正式合同后531日前,完成凉山州扶贫开发局(包括凉山州脱贫攻坚指挥部办公室)2014-2020年精准扶贫档案的协助收集、整理、归档(包括形成归档文件目录)工作

2.基本技术要求

所有档案资料均以为单位进行整理,整理标准按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)执行,涉密档案整理应符合国家保密管理相关要求。整理的档案达到国家行业规范和进馆标准电子数据与项目所在地档案馆现使用的系统平台,能无缝对接。

七、对供应单位的资格要求

1.必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。即:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件供应单位经营业务范围里必须有满足项目实施的内容,有从事档案整理工作经验。

2.必须有合法有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证(三证合一的营业执照),且业务范围要包括档案整理或档案馆等

3.法定代表人参加报价的必须有法定代表人身份证;法人授权委托人参加报价的必须有法定代表人授权委托书及被授权委托人身份证。

4.投标人未列入禁止参加政府采购活动名单(有效期内的)。

5.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及政府采购严重违法失信行为记录名单。

6.能够安排足够人力在规定时间内按要求完成项目建设任务。

7.本项目不接受个体和联合体投标。

八、报名时需提供资料

1.工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一的营业执照)复印件。

2.法定代表人身份证复印件;法人授权委托人参加报价的须提供法定代表人授权委托书及被授权委托人身份证复印件。

3.具有履行合同所必需的设备专业技术能力的证明材料。

4.业绩证明材料(包括但不限于合同、验收报告等)。

5.投标单位及其法定代表人近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

投标人对本单位提供资料复印件均需加盖单位公章并对资料的真实性负责,采购单位如若发现提供资料有弄虚作假行为的,将取消相关供应单位投标资格。

九、候选供应单位确认方式

1.报名供应单位提交报名材料并同步提交第一轮报价书(附件1)所有报名材料和第一轮报价书应密封装袋并加盖骑缝章

2.供应单位报名后,采购方和供应单位凉山州扶贫开发局会议室进行谈判,供应单位进行最终独立报价符合采购需求且最终报价低报价者中标的方式确定候选供应单位,如最低报价相同,采用抓阄方式确定候选供应单位。报价以文书档案整理1(310mm厚度档案盒),每盒300张纸参考计算。

十、其他要求

1.由采购方组成的5人评审组对供应单位提供材料进行资格审查和集中谈判。

2.报名供应单位名称、报名项目与参加投标报价供应单位名称、投标项目必须一致,不一致的其递交的投标文件作无效处理。

3.经采购方核算,报价预计超出本次采购经费预算的为废标。

4.归档文件整理方法》(附件2)作为采购合同的组成部分,采购合同其他条款由采购方和供应按规定协商签订。

5.未尽事宜由采购方和供应协商解决。

附件1凉山州扶贫开发局精准扶贫档案整理归档项目第一轮报价书.docx

  附件2.归档文件整理方法docx.docx

凉山州扶贫开发局

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